Asmenys dokumentus NDNT gali pateikti asmeniškai atvykę į teritorinį skyrių, atsiųsti paštu arba per pasiuntinį.
Kai asmens vardu į NDNT kreipiasi jo atstovas, pastarasis turi pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ir patvirtinti savo teisę atstovauti kitą asmenį.
Neįgalumo ir darbingumo nustatymo tarnyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Biudžetinė įstaiga Duomenys apie Neįgalumo ir darbingumo nustatymo tarnybą prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre.